Cea de-a 8-a Conferință de schimb tehnic Shandong privind dezvoltarea de înaltă calitate a industriei structurilor de oțel și a 4-a întâlnire a celui de-al 2-lea Congres reprezentanți ai membrilor Shandong Steel Structure Industry Association a avut loc cu succes în West Coast New Area, Qingdao, între 1 și 2 august.
Sponsorizat de Shandong Steel Structure Industry Association (SSSIA) și întreprins exclusiv deQingdao Eihe Steel Structure Group Co., Ltd. (EHSS), marele eveniment a reunit reprezentanți ai întreprinderilor din lanțurile industriale cu structuri din oțel din Shandong, experți din industrie, universități, institute de cercetare și autorități de locuințe și dezvoltare urban-rural din West Coast New Area. Centrat pe tema principală „Dezvoltare verde, actualizare inteligentă și extindere globală”, participanții au avut discuții aprofundate despre dezvoltarea de înaltă calitate a întregii industrii.
Fiind singura organizație a acestei conferințe industriale la nivel provincial, EHSS a acordat o mare importanță evenimentului și a făcut aranjamente cuprinzătoare în prealabil prin înființarea unei echipe dedicate serviciilor de conferințe. Am furnizat implementare în buclă închisă de-a lungul întregului proces, inclusiv planificarea preliminară a schemei, simularea procesului, înregistrarea la fața locului, operarea locației, aranjarea unui banchet de apreciere, primirea oaspeților și serviciul de predare. Cu o atitudine de lucru riguroasă și meticuloasă, execuție profesională și eficientă și servicii atentă, EHSS a garantat pe deplin tot sprijinul logistic pentru conferință și a oferit un eveniment din industrie ordonat, eficient și cald pentru liderii participanți, experții din industrie și reprezentanții întreprinderilor.
Am amenajat la fața locului o zonă VIP de check-in, o zonă de check-in pentru delegați, un ghișeu de colectare a materialelor și un birou de servicii de consultanță, cu suficient personal de conferință și voluntari aranjați.
Fiecare procedură a avut o diviziune clară a muncii și au desemnați persoane responsabile, acoperind verificarea informațiilor despre oaspeți, înregistrarea pe hârtie, distribuirea manualelor conferinței, insignele participanților și materialele pentru conferință. Personalul a răspuns cu răbdare la întrebările participanților despre ordinea de zi, locația locației, cazare, transport și alte probleme, a efectuat înregistrarea informațiilor detaliate și a rezolvat în mod corespunzător toate situațiile neașteptate în timpul check-in-ului.
Locul conferinței a servit ca suport principal pentru eveniment. Pentru a se asigura că toate punctele de pe ordinea de zi au derulat fără probleme și într-o manieră ordonată, echipa de conferință a EHSS a respectat standarde înalte și cerințe stricte. Ei au realizat aranjamente cuprinzătoare pentru sala principală, locațiile sucursalelor, zonele de lounge și de negociere, precum și zona de lucru media. În strictă conformitate cu specificațiile conferinței ale asociației, echipa a planificat în mod rațional locurile VIP și locurile delegaților, a optimizat rutele de circulație internă și a garantat mișcarea fără obstacole în interiorul locației.
Banchetul cinei a fost organizat într-o atmosferă solemnă și elegantă, cu mese și scaune bine aranjate. Personalul conferinței i-a îndrumat pe VIP-uri să se înregistreze, să intre în locație și să-și ia locurile într-o manieră ordonată, menținând în același timp ordinea la fața locului, pentru a asigura o procedură de cină fără probleme. Toți colegii din industrie s-au reunit pentru a discuta despre starea actuală a sectorului, pentru a explora oportunitățile de transformare industrială și pentru a împărtăși experiența de dezvoltare a întreprinderii. Cu aranjamente meticuloase și atente pentru banchet,EHSSa construit o punte de comunicare caldă pentru toți participanții, dând cina cu un puternic simț ceremonial și un mare sentiment de apartenență.
Pe măsură ce conferința se apropia de final, echipa de logistică a coordonat transferurile de plecare către gări și aeroporturi. Ei au urmărit în mod proactiv itinerariile de întoarcere ale oaspeților distinși, au aranjat rațional vehicule de transfer și au reamintit participanților măsurile de precauție cheie pentru călătorie. De la primirea caldă la sosire până la trimiterea ordonată după eveniment, fie pentru experții seniori din industrie care călătoresc departe sau pentru delegații corporativi din întreaga provincie, echipa de conferințe a EHSS a oferit servicii sincere și pragmatice care au făcut ca fiecare oaspete să se simtă ca acasă. Acesta a demonstrat pe deplin capacitatea de angajare cuprinzătoare a Grupului și ospitalitatea sinceră ca gazdă.


